2018 წლის თებარვლის დასაწყისში, კაჭრეთში სასტუმრო „ამბასადორში“ გაიმართა პროექტის დონორი ორგანიზაციის „HEKS/EPER”-ის ადგილობრივი წარმომადგენლებისა და პროექტის თანამშრომლების სამუშაო შეხვედრა. შეხვედრაზე განხილული იყო გასული წლის განმავლობაში ჩატარებული სამუშაოების შედეგები და დაისახა 2018 და 2019 წლის სამოქმედო გეგმა.
ახალი მონიტორინგის სისტემასთან დაკავშირებით შემუშავდა პროექტის ბენეფიციარების ელექტრონული მონაცემთა ბაზის შექმინისა და მისი განახლების ოპერატიული შესაძლებლობები.